Auf wissenschaftlichen Kongressen sind Postersessions sehr beliebt, um Forschungsergebnisse kurz und knapp zu präsentieren. Jeder Interessierte kann sich in wenigen Minuten ein umfassendes Bild von einem Projekt machen und dann weitere Maßnahmen anstreben.
Im Innovationsumfeld haben Poster eine ebenso wichtige Funktion. Sie zwingen die Teilnehmer dazu, ihre Gedanken und Ideen zu kanalisieren und in wenigen Bildern zu verdichten. Außerdem sind Bilder meist um ein Vielfaches aussagekräftiger als geschriebener Text oder nur mündliche Erläuterungen.
Die Postersessions können allen Beteiligten in sehr kurzer Zeit die Idee sehr nahe bringen, aber auch Schwachstellen oder neue Probleme aufzeigen.
