Viele Besprechungen, besonders zu Beginn von Innovationsprojekten, haben zwar ein Ziel oder eine Aufgabe, aber keine oder eine nur sehr grobe Tagesordnung. Dies führt bei den Teilnehmern oft zu Unmut und der Frage nach der Effizienz dieses Meetings.
Mit der Tortengrafik-Tagesordnung kann man einer Sitzung schnell eine passende Struktur geben und dazu noch dafür sorgen, dass die Zeit für die einzelnen Punkte sinnvoll genutzt wird. Die Visualisierung sorgt für ein gemeinsames Verständnis von Zeit und Ablauf und damit für ein produktiveres Treffen.