Der Gallery Walk ist eine Kreativitäts- und Moderationsmethode, mit der eine Gruppe schnelle Lösungen sowohl zu einzelnen Teilaufgaben als auch zu der übergeordneten Gesamtaufgabe findet, die der Veränderungen bedürfen. Die Aufgaben werden auf einer Gallery-Wand visualisiert, mit allen Teammitgliedern diskutiert, abgestimmt und schließlich mit Lösungen versehen.
Der Leiter des Projekts sorgt mit dem Gallery Walk für die idealen Rahmenbedingungen und einen regen Austausch, die Mitglieder eines Teilprojekts für ein Verständnis für die jeweils Aufgabe. Die Schwarmintelligenz der Gruppe trägt schließlich mit ihren unterschiedlichsten Expertisen verschiedenster Fachbereiche entscheidend zur Lösungsfindung bei.
Alle Teilnehmer verschaffen sich mit einem gemeinsamen Gallery Walk, einem Gang von einem Themen-Komplex zum nächsten, einen Überblick über die jeweiligen Probleme. In Gruppenarbeiten erarbeiten sie Lösungen, die auf einer Wand oder einer Aneinanderreihung von Flipcharts zusammengetragen werden. Im Anschluss betrachten die Teilnehmer das gesamte Werk, wobei jeweils ein Mitglied der Gruppe das Teilergebnis erläutert. Dieses wird im Anschluss von allen Beteiligten kommentiert und diskutiert.
Der Gallery Walk kann in einem fest definierten, kurzen Zeitraum wie z.B. 120 Minuten, innerhalb eines Workshops organisiert werden. Die Methode kann allerdings auch zur Lösung ganzheitlicher, komplexer Aufgabenstellungen dienen und sich über einen längeren, auch tage- oder wochenlangen Zeitraum erstecken.
Das Gehen von einer Station zur nächsten hält die Teilnehmer sowohl psychisch als auch physisch in Bewerbung und dient somit der Kreativitätsentwicklung und der aktiven Teilnahme. Die Atmosphäre ist lockerer und entspannter als an einem runden oder eckigen Tisch. Die einzelnen Stationen des Gallery Walks fügen sich schließlich zu einem Gesamtbild zusammen.
Das Ziel des Gallery Walks ist ein intensiver Wissensaustausch aus unterschiedlichen Betrachtungswinkeln sowie eine damit verbundene Analyse, um eine schnelle Lösungsfindung und positive Veränderungen zu bestehenden Problemen herbeizuführen.