Je komplexer ein Innovationsprojekt ist (oder eine Organisationsstruktur), desto mehr fehlt eine Übersicht über die verschiedenen Verbindungen zwischen den beteiligten Personen. Dies können handfeste Beziehungen sein, wie wer leistet, was gegenüber wem – oder auch die Motivationen zwischen den einzelnen Handelnden.
Mit der Geben-und-Nehmen-Tabelle werden schnell diese Verknüpfungen anschaulich. Hierbei treten weitere, nicht so offensichtliche Verbindungen zutage. Als selbstverständlich angesehene, aber nicht klare Gegebenheiten werden aufgelöst und sichtbar gemacht.