Bei Innovationsworkshops ist ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs, dass die Teilnehmer die normale Arbeitsatmosphäre verlassen und in einen Workflow kommen, der ihnen neue Gedanken ermöglicht.
Es ist daher sinnvoll, in diesem Fall die typischen Werkzeuge bekannter Arbeitssituationen zu vermeiden. Dazu gehören beispielsweise auch klassische Tagesordnungen, die meist auf Papier gedruckt in Listenform ausgegeben werden. Viel besser geeignet sind visuelle Tagesordnungen, die auch einen optischen Reiz bieten.