In unserer aktuellen VUCA-Welt hat die Arbeit mit selbst erstellten Zukunftsszenarien ein hohe Bedeutung bekommen. Egal ob kleine, mittlere oder große Unternehmen, mit Szenarien können wir besser innovieren, entscheiden und Strategien erstellen.
Nun, in einfachen Worten, sind Zukunftsszenarien eine Reihe von aufgeschriebenen Annahmen über mögliche zukünftige Ereignisse und deren positive oder negative Auswirkung auf unser Business. Sie können sich auf verschiedene Aspekte wie Technologie, Wirtschaft, Politik und sogar die Gesellschaft konzentrieren.
Diese Szenarien werden dann genutzt, um potenzielle Strategien und Maßnahmen zu ermitteln, die einem Unternehmen helfen können, sich besser auf die Zukunft vorzubereiten. Die Zukunftsszenario-Galerie ist ein wirkungsvolles Werkzeug in den Bereichen nachhaltige Innovation, Forschung & Entwicklung, Vertrieb, Marketing und Produktion.
Die Anwendungsbereiche von Szenarienarbeit sind mittlerweile ein großes Feld. Im Folgenden werden die am häufigsten zu findenden Anwendungsbereiche zusammengefasst.
- Strategische Planung: Eigene Szenarien können dazu genutzt werden, um deine Geschäftsstrategie zu entwickeln oder zu überprüfen. Du kannst unterschiedliche Szenarien durchspielen und sehen, wie dein Unternehmen unter verschiedenen Bedingungen reagieren würde. Dies kann dazu beitragen, Schwachstellen in deiner aktuellen Strategie aufzudecken und mögliche Verbesserungen zu identifizieren.
- Innovationsmanagement: Zukunftsszenarien können dir helfen, neue Geschäftsideen, Business Modelle oder Innovationspotenzialfelder zu erkennen. Durch die Untersuchung von Trends und möglichen Entwicklungen kannst du erkennen, wo mögliche Lücken in der Marktnachfrage auftreten könnten und wie du diese durch Innovationen füllen könntest.
- Reichweite von Entscheidungen evaluieren: Wenn in deinem Team große und sehr relevante Entscheidungen anstehen, können die Szenarien helfen die Reichweite und Bedeutung der anstehenden Entscheidung klarer zu bestimmen. Damit werden notwendige Diskussionen klarer und weniger aufreibend, da alle Beteiligten besser synchronisiert sind.
- Entwicklung von Visionen: Unternehmen mit starken Visionen sind in der aktuellen Zeit erfolgreicher als Unternehmen ohne eine klare Vision. Eine Galerie von Szenarien kann helfen, eine kraftvolle Vision effizient zu erstellen, die sowohl alle Mitarbeiter als auch Stakeholder abholt und wirkungsvoll ausrichtet.
- Entwicklung von Kernleistungsaufträgen: Neben einer Vision sind auch Kernleistungsausfträge für Teams, Bereiche und Abteilungen im Unternehmen unabdingbar für innovative und nachhaltige Erfolge. Szenarien können helfen, zielführende Kernleistungsausfträge schnell zu identifizieren.
- Reflexion/Einordung der aktuellen Situation: In unserer VUCA Zeit geraten Teams und Unternehmen plötzlich und unerwartet in neue und oft sehr herausfordernde Situationen, die sie ins Straucheln bringen. Die häufige Frage, die dann entsteht: „Ist das nun ein kurzzeitiges Phänomen oder eine längerfristige Veränderung?“ Mit eigenen Szenarien könnt ihr die Situation zuverlässig einordnen.
- Den Status quo infrage stellen: „Warum sind die Dinge wie sie sind? Und können sie nicht auch ganz anders getan werden?“ Wer sich diese Frage stellt, ist schon gut in Richtung Innovation und Transformation unterwegs. Mit Szenarien fällt es uns leichter zu sehen, welchen Aspekt unserer Wertschöpfung wir infrage stellen sollten, um Potenzialfelder für ein Neudenken zu finden.
- Risikomanagement: Indem du verschiedene Szenarien durchgehst, kannst du potenzielle Risiken identifizieren und Maßnahmen zur Risikominderung planen. Es kann helfen, mögliche Krisen besser zu bewältigen, indem man bereits Pläne für den Umgang mit ihnen erstellt.
- Personalentwicklung: Indem du dir vorstellst, wie sich die Arbeitswelt in der Zukunft entwickeln könnte, kannst du besser planen, welche Fähigkeiten und Kompetenzen deine Mitarbeiter benötigen werden. Dies kann dir helfen, effektivere Ausbildungs- und Entwicklungsprogramme zu erstellen.
- Produktentwicklung: Durch die Erstellung von Zukunftsszenarien, die technologische Fortschritte und Veränderungen in den Verbraucherpräferenzen berücksichtigen, kannst du besser planen, welche Produkte oder Dienstleistungen du entwickeln solltest, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Kundenbeziehungsmanagement: Indem du dir vorstellst, wie sich die Bedürfnisse und Wünsche deiner Kunden in der Zukunft entwickeln könnten, kannst du besser darauf vorbereitet sein, sie zu erfüllen und so starke Kundenbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.
- Lieferkettenmanagement: Zukunftsszenarien können dir dabei helfen, mögliche Veränderungen in deiner Lieferkette zu antizipieren. Dies können z.B. politische Veränderungen, Umweltkatastrophen oder technologische Fortschritte sein, die dein Lieferkettenmanagement beeinflussen könnten.
- Nachhaltigkeitsmanagement: Mithilfe von Zukunftsszenarien kannst du auch die Umweltauswirkungen deines Unternehmens besser bewerten und Strategien zur Reduzierung dieser Auswirkungen entwickeln.
- Marketing und Vertrieb: Zukunftsszenarien können dazubeitragen, Trends und Veränderungen im Verbraucherverhalten zu erkennen, die deine Marketing- und Verkaufsstrategien beeinflussen könnten.
- Gesetzgebung und Compliance: Durch die Betrachtung möglicher politischer und rechtlicher Veränderungen kannst du besser vorbereitet sein, um auf diese zu reagieren und die Compliance deines Unternehmens sicherzustellen.
Wir leben in einer Zeit, die sehr volatil, unberechenbar, unsicher, komplex und teils widersprüchlich geworden ist. Unser Business taktet schneller und so gut wie alle Zyklen werden kürzer. Besonders hier kann eine integrierte und permanente Arbeit mit Zukunftsszenarien eine sehr große Hilfe sein, um weiterhin sinnvoll und zielführend zu agieren, zu innovieren und zu transformieren.
Zukunftsszenarien sollen nicht die Zukunft genau vorherzusagen! Vielmehr dienen sie dazu, ein breiteres Verständnis für mögliche und wahrscheinliche Entwicklungen zu gewinnen, um so eine robustere Strategieplanung zu ermöglichen.