Die ALPEN Methode ist eine Methode, die hilft, das tägliche Zeitmanagement in Projekten schneller in den Griff zu bekommen. Diese Methode (nach Lothar J. Seiwert) verwendet wenige Minuten pro Tag zur Erstellung eines schriftlichen Tagesplans.
Diese Methode habe ich deswegen in dieses Buch mit aufgenommen, weil besonders in der Umsetzungsphase die neuen Ideen und Projekte häufig im Tagesgeschäft untergehen, da das Zeitmanagement der meisten Teilnehmer noch nicht optimal und synchron läuft.
Außerdem ist die Methode über das Wort „Alpen“ kinderleicht und ohne großen Aufwand zu merken und sie funktioniert einfach und zuverlässig. Generell spielt heute ein gutes und effizientes Zeitmanagement in allen innovativen Unternehmen eine sehr große Rolle, da der Takt unseres Business nun einmal nicht langsamer wird, sondern jeden Tag schneller und vielschichtiger schlägt.
Zeitmanagement darf aber keine Theorie sein mit einer täglich aufs Neue frustrierend langen Liste unerledigter Aufgaben. Das einfache Merk-Schema „ALPEN“, das auch mir schon sehr oft wieder auf den Pfad eines guten Zeitmanagements geholfen hat, hilft mit, diese Planung realistisch zu machen.
Die ALPEN-Methode hat ihren Namen nicht, wie man vermuten könnte, von dem europäischen Hochgebirge übernommen. A-LP- E-N ist ein Akronym und steht für die fünf Bausteine aus dem Zeit- oder Selbstmanagement. Entwickelt wurde die ALPEN-Methode von dem deutschen Wirtschaftswissenschaftler und Zeitmanagement- Experten Lothar Seiwert.
Das Konzept ist eine besonders effektive und einfache Art, den beruflichen Tagesablauf zu strukturieren, zu priorisieren und vorzubereiten. Insbesondere wenn Unternehmen sich im Transformationsprozess befinden und viele Routinen über Bord geworfen werden, macht der tägliche Einsatz dieser Methode für beteiligte Mitarbeiter Sinn. Unreflektiertes agieren kann verhindert werden und den Menschen in einem disruptiven Job-Umfeld Sicherheit geben. Sie bietet ein orientierendes Gerüst für alle Anwender.
Durch den heutigen digitalen Wandel in Unternehmen ist für Mitarbeiter eine neue, andere Herangehensweise an Aufgaben und Themen erforderlich, um die anstehenden Herausforderungen zu meistern. Mit der ALPEN-Methode kann eine veraltete, nicht mehr zielführende Arbeitsweise systematisch optimiert werden. Nutzer der Methode werden befähigt Prioritäten zu setzen, sich zu fokussieren, Aufgaben zu delegieren oder Nein zu sagen. Der täglich benötigte Zeiteinsatz zur Verwendung der Methode hält sich in Grenzen. Man ben.tigt lediglich zehn bis fünfzehn Minuten, um die anstehenden Tagesaktivitäten in Form eines schriftlichen Tagesplans zu organisieren.
