Ein Meilenstein im Sinne einer Meilensteinplanung ist von besonderer Bedeutung im Ablauf eines Innovationsprojekts beziehungsweise im Leben einer Herausforderung. Ebenso ist ein Meilenstein in einem Projekt auch immer ein wichtiges Ziel oder Etappenziel. Wesentlicher Bestandteil eines Meilensteins sind die scharfe Terminfokussierung und die dazugehörige Kommunikation.
Man kann einen Meilenstein grundsätzlich als einen nach außen kommunizierten Zeitpunkt verstehen, bis wann bestimmte Aufgaben erledigt sein müssen. Besonders eignet sich der Meilensteinplan aber auch zur Kommunikation eines Projekts an andere, nicht beteiligte Kollegen und auch Stakeholder, da er sehr übersichtlich nur die wesentlichen Meilensteine des Projekts beschreibt und kommuniziert.
Ein Meilensteinplan kann als Big Picture einen oder mehrere detailliertere Maßnahmenpläne sehr sinnvoll ergänzen, und sein Einsatz ist eigentlich bei allen mittleren bis großen Herausforderungen empfehlenswert.