Ein Schlüssel zu einer erfolgreichen digitalen Transformation sind effiziente Absprachen. In vielen Unternehmen hat sich über die Jahre eine kontraproduktive Meetingkultur eingeschlichen. Eine fehlende Agenda, ein unklares Meetingziel oder auch unausgeglichene Redeanteile in Meetings sorgen für Frust bei allen Beteiligten. Aufgestellte Meetingregeln sind ein gut gemeinter Versuch die Effizienz zu steigern, jedoch hängen diese meistens in den Meetingräumen, wodurch sie die wichtigste Phase effizienter Meetings nicht beeinflussen: die Vorbereitung.
Die visuelle Meetingcheckliste von Sabina Lammert ist eine Unterstützung zur Meetingvorbereitung, mit deren Hilfe Meeting-moderatoren die fünf dargestellten Phasen des Meetings vorab planen können. Ein ansprechendes visuelles Design lädt dazu sein, sich diese Checkliste an den Arbeitsplatz zu hängen und somit die wichtigsten Punkte bei der Meetingplanung im Blick zu haben. Die Liste selbst kann individuell durch weitere Checkpunkte ergänzt werden oder als Inspiration für eine eigene Meetingcheckliste dienen.